안녕하세요! 요즘 기업용 소프트웨어를 사용할 때 가장 신경 쓰이는 부분이 바로 ‘보안’이죠. 특히 회사의 소중한 자산과 민감한 금융 데이터가 실시간으로 기록되는 ERP라면 보안의 중요성은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 저도 얼마 전 지인으로부터 이카운트 보안을 강화하고 싶은데 OTP 설정이 생소하고 어렵게 느껴진다는 고민을 들었습니다.
일반적인 비밀번호는 유출 위험이 항상 존재하지만, OTP는 매번 새로운 인증 번호를 생성하여 2차 보안을 완성합니다. 외부 해킹 위협으로부터 우리 회사의 데이터를 지키는 가장 쉽고 확실한 방법입니다.
“단순한 로그인을 넘어, 기업의 신뢰를 지키는 첫걸음은 철저한 인증 절차에서 시작됩니다.”
이카운트 OTP 도입 시 기대 효과
- 무단 접속 차단: 아이디와 비밀번호가 노출되어도 OTP 없이는 로그인이 불가능합니다.
- 접근 권한 관리: 사용자별로 인증 수단을 강화하여 보안 등급을 차등 부여할 수 있습니다.
- 로그인 편의성: 전용 앱을 통해 별도의 장치 없이 스마트폰만으로 간편하게 인증합니다.
그래서 제가 직접 최신 설정법을 분석하고, 어떻게 하면 초보자도 가장 쉽고 빠르게 로그인할 수 있는지 핵심만 정리해 보았습니다. 지금부터 안전한 ERP 사용을 위한 OTP 가이드를 함께 확인해 보시죠!
이카운트 OTP 인증, 처음에는 어떻게 시작하나요?
이카운트에서 보안 강화를 위해 OTP(One Time Password) 기능을 사용하려면 가장 먼저 회사 관리자의 권한 설정이 선행되어야 합니다. 관리자가 사용자별로 ‘2차 인증’ 사용 권한을 부여했다면, 여러분은 이제 스마트폰을 활용해 언제 어디서든 안전하게 로그인할 준비가 된 것입니다.
1단계: 인증 앱 준비 및 초기 연동
처음 한 번만 고생하면 다음부터는 앱만 열어서 번호를 확인하면 되니 생각보다 아주 간편하답니다. 아래의 순서에 따라 차근차근 진행해 보세요.
- 앱 설치하기: 구글 플레이스토어나 앱스토어에서 Google Authenticator 또는 Microsoft Authenticator를 검색해 설치합니다.
- 이카운트 로그인: PC 브라우저에서 평소와 같이 회사 코드, 아이디, 비밀번호를 입력합니다. 권한이 있다면 자동으로 ‘OTP 설정’ 화면이 나타납니다.
- QR 코드 스캔: 설치한 앱을 실행한 뒤 ‘QR 코드 스캔’ 메뉴를 선택하여 모니터 화면에 노출된 사각형 코드를 비춰주세요.
- 인증번호 입력: 앱에 즉시 생성된 6자리 숫자를 PC 화면의 입력란에 기입하면 기기 연동이 완료됩니다.
“OTP 앱에 등록된 계정 정보는 기기를 변경하거나 앱을 삭제할 경우 초기화될 수 있으니, 관리자에게 재설정을 요청해야 한다는 점을 꼭 기억해 두세요!”
주요 인증 앱 비교 및 추천
어떤 앱을 써야 할지 고민되시나요? 가장 대중적으로 사용되는 두 가지 앱의 특징을 정리해 드립니다.
| 구분 | Google Authenticator | Microsoft Authenticator |
|---|---|---|
| 장점 | 가볍고 직관적인 UI | 클라우드 백업 지원 |
| 추천 대상 | 빠른 실행을 원하는 분 | 보안 계정이 많은 분 |
연동이 끝난 이후부터는 로그인 시마다 앱을 켜서 30초마다 갱신되는 번호만 입력하면 로그인이 완료됩니다.
매번 입력하기 번거롭다면? ‘신뢰할 수 있는 기기’ 활용법
많은 분이 “매번 OTP 번호를 입력하는 게 번거롭지 않을까요?”라고 걱정하시더라고요. 보안이 최우선인 공용 장소라면 매번 인증하는 것이 원칙이지만, 개인 전용 PC라면 매번 입력하는 수고를 덜어낼 수 있는 방법이 있습니다.
30일간 인증 면제 설정하기
로그인 시 OTP 인증번호 입력창 하단을 확인해 보세요. ‘이 기기에서 30일 동안 다시 묻지 않음’이라는 옵션이 있습니다. 이 항목을 체크하고 인증을 완료하면, 해당 브라우저에서는 향후 한 달간 추가 인증 절차 없이 즉시 접속이 가능합니다.
- 본인만 사용하는 전용 컴퓨터에서 설정하세요.
- 브라우저의 쿠키나 방문 기록을 삭제하면 설정이 초기화될 수 있습니다.
- 공용 PC나 카페 등 보안이 취약한 곳에서는 절대 체크하지 마세요.
“신뢰할 수 있는 기기 설정은 매번 스마트폰을 확인해야 하는 번거로움을 획기적으로 줄여주어, 실제 업무 현장에서 가장 만족도가 높은 기능 중 하나입니다.”
만약 기기를 분실했거나 보안이 우려되어 설정을 해제하고 싶다면, 이카운트 내부 보안 설정을 통해 신뢰 기기 목록을 초기화할 수도 있습니다. 더 자세한 정보는 아래 공식 홈페이지를 참고해 주세요.
휴대폰을 바꿨거나 앱을 지웠을 때 대처하는 방법
가장 당황스러운 상황이죠! 휴대폰을 새로 샀거나 실수로 앱을 삭제하면 기존 OTP 번호를 볼 수 없어 로그인이 막히게 됩니다. 이럴 때는 당황하지 마시고 우리 회사의 이카운트 관리자(마스터 아이디)에게 도움을 요청하세요.
OTP 앱을 지웠더라도 계정 정보 자체가 사라지는 것은 아니니 안심하세요. 관리자가 설정을 초기화해주면 새로운 기기에서 재등록이 가능합니다.
관리자의 조치 방법 (2차 인증 초기화)
관리자 권한을 가진 분은 다음 경로를 통해 해당 사용자의 인증 설정을 해제할 수 있습니다.
- 메뉴 경로: [셀프커스터마이징 > 사용자 관리 > 사용자 추가/수정]
- 조치 사항: 해당 아이디 클릭 후 ‘2차 인증 설정’ 항목을 ‘해제’ 또는 ‘초기화’ 처리
- 이후 단계: 사용자가 로그인 시도 시 화면에 뜨는 신규 QR 코드를 스캔하여 재등록
만약 본인이 마스터 아이디인데 로그인이 안 된다면, 보안을 위해 이카운트 고객센터에 문의하여 본인 확인 절차를 거친 뒤 초기화 지원을 받아야 합니다.
자주 묻는 질문(FAQ) 요약
| 상황 | 해결책 |
|---|---|
| 휴대폰 기기 변경 | 기존 기기 해지 후 새 기기 등록 |
| 앱 실수로 삭제 | 관리자에게 ‘2차 인증 초기화’ 요청 |
자주 묻는 질문 (FAQ) 상세
이카운트 OTP 로그인 시 꼭 확인하세요!
보안 강화를 위해 도입된 OTP는 초기 설정 후 스마트폰 앱을 통해 생성된 6자리 번호를 입력해야 로그인이 완료됩니다.
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Q. OTP 앱은 반드시 구글만 사용해야 하나요?
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아니요! 표준 시간 기반 OTP(TOTP) 방식을 지원하는 앱이라면 무엇이든 가능합니다. Google OTP 외에도 Microsoft Authenticator나 네이버/카카오톡의 인증 기능을 활용할 수 있습니다.
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Q. 인증번호 6자리를 입력해도 자꾸 틀리다고 나옵니다.
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기기 간 시간 동기화가 맞지 않을 때 발생하는 현상입니다. 아래 표에 따라 설정을 점검해 보세요.
체크 포인트 해결 방법 휴대폰 시간 설정 설정에서 ‘날짜 및 시간 자동 설정’ 활성화 앱 내 시간 수정 구글 OTP 앱 설정 > 코드의 시간 수정 > 지금 동기화 -
Q. 오지나 비행기 안에서도 로그인이 가능한가요?
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“OTP 생성 원리는 네트워크 연결이 아닌 내부 알고리즘과 시간 값을 기반으로 합니다.”
네, 가능합니다! 데이터나 Wi-Fi 연결 없이도 작동하므로 인터넷이 되지 않는 곳에서도 로그인할 수 있습니다.
더 안전하고 편리한 ERP 생활을 응원합니다
처음에는 조금 낯설고 번거롭게 느껴질 수 있지만, 이카운트 OTP 로그인은 우리 회사의 소중한 정보를 지키는 가장 확실한 방패입니다. 오늘 안내해 드린 절차를 통해 보안의 첫 단추를 성공적으로 끼우시길 바랍니다.
보안 강화를 위한 최종 체크리스트
- OTP 인증 코드는 타인에게 절대 공유하지 마세요.
- 기기 변경 시 미리 기존 기기에서 인증 해제를 진행하세요.
- 설정 중 막히는 부분은 사내 관리자나 이카운트 고객지원센터를 활용하세요.
더 안전하고 스마트해진 환경에서 효율적인 이카운트 ERP 생활을 누리시길 응원합니다. 보안은 곧 신뢰입니다!