안녕하세요! 업무를 하다 보면 새 팀원을 위해 이카운트 사용자를 추가할 일이 자주 생기죠. 저도 처음엔 어디서 등록하고 어떤 권한을 주어야 할지 몰라 헤맸던 기억이 나요. 하지만 정확한 절차만 알면 5분 만에도 끝낼 수 있는 간단한 작업이랍니다.
사용자 추가는 단순히 아이디를 만드는 것을 넘어, 각 팀원의 업무 범위에 맞는 접근 권한을 설정하는 보안의 시작점입니다.
이카운트 시작 전 체크리스트
- 추가할 팀원의 성함과 이메일 주소 확인
- 해당 사용자가 담당할 업무 범위(ERP 메뉴 권한) 파악
- 로그인 시 사용할 초기 비밀번호 설정 규칙
오늘은 제가 직접 사용하며 익힌 실무 노하우를 담아, 회사 코드 입력부터 사용자 등록, 그리고 첫 로그인까지 가장 빠르고 정확하게 마치는 방법을 상세히 알려드릴게요. 이 가이드를 따라 차근차근 진행해 보세요!
관리자 페이지에서 새로운 사용자 아이디 생성하기
ERP 도입 후 가장 먼저 할 일은 팀원들에게 개별 작업 공간을 만들어주는 ‘사용자 추가’입니다. 시스템 관리 메뉴에서 시작한다는 점만 기억하면 초보 관리자도 클릭 몇 번으로 간단히 끝낼 수 있습니다.
사용자 생성 및 권한 설정 3단계
- 관리자 아이디로 로그인한 후, 상단 시스템 관리 메뉴를 클릭합니다.
- 좌측 사용자 관리 트리에서 사용자 추가/수정 메뉴로 진입합니다.
- 하단의 ‘신규’ 버튼을 눌러 사용할 아이디, 성명, 이메일을 입력하고 저장합니다.
“단순히 아이디만 만드는 것이 아니라, 각 직원의 부서와 직급에 맞춰 메뉴 접속 권한을 차등 부여하는 것이 보안 관리의 핵심입니다.”
아이디 생성이 완료되면 해당 팀원은 이카운트 로그인 페이지에서 관리자가 설정한 임시 정보를 입력해 첫 접속을 진행할 수 있습니다. 초기 로그인 시에는 보안을 위해 반드시 비밀번호를 변경해야 한다는 점도 함께 안내해 주세요.
첫 로그인 시 당황하지 않는 본인 인증과 접속 팁
관리자로부터 아이디를 부여받았다면 이제 실제 사용자가 접속을 시도할 차례입니다. 처음 이카운트에 발을 들이는 사용자분들이 가장 많이 당황하는 지점이 바로 ‘초기 비밀번호 설정’과 ‘본인 인증’ 단계인데요, 원활한 업무 시작을 위해 아래 가이드를 미리 숙지해 두시면 좋습니다.
성공적인 첫 로그인을 위한 3요소
로그인 화면에서는 다음 세 가지 정보가 모두 일치해야만 시스템 진입이 가능합니다. 하나라도 오타가 나면 접속이 제한되니 주의하세요.
- 회사코드: 우리 회사의 고유 식별 번호 (보통 5~6자리 숫자)
- 사용자 아이디: 관리자가 생성해준 본인의 고유 ID
- 비밀번호: 초기 부여받은 임시 비밀번호 혹은 설정한 암호
이카운트는 기업의 중요한 데이터를 다루는 만큼, 첫 접속 시 혹은 기기가 바뀔 때 문자(SMS)나 이메일을 통한 2차 인증을 요구합니다. 본인 명의의 휴대폰을 반드시 지참하신 상태에서 로그인을 진행해 주세요.
“임시 비밀번호로 로그인한 직후에는 반드시 본인만의 암호로 변경해야 하며, 이후 비밀번호 변경 주기에 따라 주기적으로 갱신해주는 것이 안전합니다.”
로그인 실패 시 체크리스트
| 상황 | 해결 방법 |
|---|---|
| 정보 불일치 오류 | 회사코드와 아이디 대소문자 재확인 |
| 인증번호 미수신 | 관리자 페이지 내 연락처 정보 확인 |
| 사용 중지 계정 | 관리자가 ‘사용’ 승인을 했는지 확인 |
만약 모든 정보를 정확히 입력했는데도 접속이 되지 않는다면, 관리자가 사용자를 생성만 하고 아직 ‘사용 상태’로 전환하지 않았을 가능성이 큽니다. 이럴 땐 당황하지 말고 사내 마스터 관리자에게 사용 승인 여부를 다시 한번 문의해 보세요!
업무 효율을 높이는 스마트한 메뉴 권한 부여법
이카운트에서 사용자 추가 후 로그인이 성공했다고 해서 모든 과정이 끝난 것은 아닙니다. 아이디만 만든 상태는 빈 책상만 하나 놓아준 것과 같죠. 이제 각 직원이 본인의 업무에 맞춰 필요한 서류를 꺼내 볼 수 있도록 메뉴 권한이라는 열쇠를 쥐여줘야 합니다.
로그인 직후 필수 체크리스트
- 사용자별 기본 메뉴 설정 (회계, 재고, 생산 중 선택)
- 입력/조회/수정/삭제 등 액션 권한의 상세 제어
- 부서나 창고 등 조회 범위 제한 설정 확인
- 모바일 앱 접속 허용 여부 및 보안 설정
사용자 수정 창의 권한 탭에서는 모듈별로 매우 정교한 설정이 가능합니다. 특히 ‘직무 권한’ 기능을 활용하면 팀 단위로 권한을 묶어 관리할 수 있어, 신입 사원이 들어올 때마다 일일이 설정하는 번거로움을 덜 수 있습니다. 이는 업무의 효율성을 높일 뿐만 아니라 기업 내부의 보안 수준을 일정하게 유지하는 데 큰 도움이 됩니다.
모든 메뉴를 무분별하게 열어주기보다는, ‘최소 권한의 원칙’에 따라 업무 수행에 꼭 필요한 메뉴만 선택적으로 부여하는 것이 보안 사고를 예방하는 노하우입니다.
권한 설정까지 완벽하게 마쳤다면 이제 실무를 위한 진정한 준비가 끝난 셈입니다. 보안과 편의성 사이에서 적절한 균형을 찾는 것이 이카운트 관리자의 가장 중요한 핵심 역량임을 잊지 마세요.
체계적인 사용자 관리로 응원하는 새로운 시작
지금까지 이카운트 사용자 추가부터 첫 로그인 과정까지 꼼꼼하게 살펴보았습니다. 처음에는 방대한 메뉴 구성에 조금 당황하실 수도 있지만, 모든 관리의 시작은 ‘시스템 관리’라는 점만 기억하시면 금방 익숙해지실 거예요.
로그인 전 최종 체크리스트
- 사용자 ID가 사번이나 규칙에 맞게 생성되었나요?
- 신규 팀원의 업무 범위에 맞는 권한 설정이 완료되었나요?
- 초기 비밀번호와 함께 로그인 URL을 정확히 전달했나요?
“정확한 사용자 등록은 단순한 계정 생성을 넘어, 우리 팀의 데이터 보안과 업무 효율을 지키는 첫걸음입니다.”
새롭게 합류하신 팀원분도 이카운트 시스템에 빠르게 적응하여, 반복되는 수기 업무에서 벗어나 더욱 가치 있는 업무에 집중하시길 진심으로 응원하겠습니다. 업무 효율이 팍팍 오르는 기분 좋은 변화를 직접 경험해 보세요!
궁금한 점을 해결해 드리는 자주 묻는 질문(FAQ)
1. 사용자 추가 및 접속 권한 관련
이카운트는 사용자 수 제한 없이 아이디를 생성할 수 있어, 전 직원이 협업하기에 최적화되어 있습니다.
- Q. 사용자 아이디 개수 제한이 있나요?
A. 이카운트는 기본적으로 무제한 사용자 방식을 제공합니다. 다만, 요금제나 추가 서비스 이용 여부에 따라 세부 정책이 다를 수 있으므로 고객센터를 통해 정확한 요건을 확인하시는 것이 좋습니다. - Q. 사용자 추가 후 바로 로그인이 안 됩니다.
A. 신규 사용자를 등록한 후에는 반드시 메뉴 접근 권한과 사용 여부를 ‘사용’으로 설정해야 합니다. 관리자 계정에서 [사용자 관리] 설정을 다시 한번 확인해 주세요.
2. 로그인 장애 및 보안 설정
로그인 시 확인해야 할 3요소
| 구분 | 확인 사항 |
|---|---|
| 회사코드 | 가입 시 부여받은 고유 숫자 5~6자리 |
| 아이디/비번 | 영문, 숫자 조합의 정확한 계정 정보 |
| 접속 환경 | IP 허용 범위 내 접속 여부 확인 |
- Q. 비밀번호를 잊어버렸을 때는요?
A. 로그인 화면 하단의 ‘비밀번호 찾기’ 기능을 이용하거나, 사내 관리자에게 요청하여 [사용자 관리] 메뉴에서 즉시 초기화를 진행할 수 있습니다. - Q. 모바일 앱 로그인도 동일한가요?
A. 네, PC와 동일하게 회사코드, 아이디, 비밀번호를 입력하면 모바일에서도 모든 기능을 실시간으로 사용할 수 있습니다. 앱 스토어에서 공식 앱을 내려받아 사용하세요.